Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Die Gewobag steht als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft für „Die ganze Vielfalt Berlins“. Mit über 75.000 Wohnungen zählen wir zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Unser Immobilienbestand wächst und steht für die Vielfalt der Stadt. Soziale Quartiersentwicklung, Klimaschutz und wirtschaftliches Handeln sind uns bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte wichtig. Über 750 Mitarbeiter (w/m/d) engagieren sich für hohe Servicequalität und Kundennähe und sind ebenso Teil dieser Vielfalt. Im Team wollen wir unseren Erfolg ausbauen und die Gewobag modern weiterentwickeln.
Wir suchen zum 01.07.2024 für unsere Tochtergesellschaft Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft mbH einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Die 2013 gegründete Tochtergesellschaft Gewobag ED Energie- und Dienstleistungsgesellschaft mbH setzt die Energiewende quartiersbezogen um und versorgt die MieterInnen hocheffizient mit Wärme, Strom und energienahen Dienstleistungen. Zur Energieversorgung der Gebäude gehören neben herkömmlichen Technologien auch Kraftwärmekopplung, nachhaltige solarthermische Anlagen sowie Photovoltaik- und künftig auch effiziente Wärmepumpenanlagen, die insbesondere bei Niedrigenergiehäusern im Neubau und bei energetischen Sanierungen zum Einsatz kommen.
Sei von Anfang an dabei - Wir suchen Zuwachs für unser neues Team! Finde mit uns innovative Lösungen für die Herausforderungen in der Wärmeerzeugung unseres Bestands und setze diese mit uns um. Unsere familiäre Arbeitsatmosphäre fördert die Zusammenarbeit im Team aber auch interdisziplinär mit anderen Teams und Abteilungen, in der Deine Fähigkeiten geschätzt werden und Deine Ideen zählen. Gemeinsam gestalten wir einen großen Teil der landeseigenen Wohnungswirtschaft für ein lebenswertes und warmes Berlin!
In dieser Position wirst Du
- in unserer Abteilung Kaufmännischer Service das Vertragsmanagement ganzheitlich im Zweierteam sicherstellen, dazu gehört insbesondere die Erstellung und Anpassung der Vertragsunterlagen zu den jeweiligen Leistungsbildern sowie die Erstellung und Bearbeitung von Nachträgen.
- die Datenpflege in unserer Vertragsdatenbank verantworten.
- Objekt- und Preislisten erstellen.
- die Abteilung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen unterstützen.
- die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen über Vertragsabläufe, Laufzeiten etc. übernehmen.
- das Fristenmanagement immer im Blick behalten, insbesondere Vertragsfristen und Kündigungstermine.
- die laufende Gesetzgebung verfolgen und die sich daraus ergebenen Maßnahmen ableiten.
- vorhandene Prozessbeschreibungen bei Änderungen bzw. Neuerungen anpassen und an der Entwicklung von Prozessabläufen mitwirken.
- Lösungsansätze für Prozessverbesserungen im Vertragsmanagement aufzeigen sowie in Abteilungsprojekten mitarbeiten.
Du verfügst über folgende Qualifikationen und Eigenschaften
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilien- oder Energiewirtschaft oder in einer Anwaltskanzlei
- Ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement eines mittelständischen Unternehmens ist wünschenswert.
- ein technisches Grundverständnis (z.B. Heizkessel, Blockheizkraftwerke, PV etc.) sollte vorhanden sein
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und grundsätzliche Affinität für IT- und digitale Lösungen, SAP Kenntnisse sind von Vorteil.
- Du überzeugst durch eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Eine eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Dich als Person aus.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und bist auch bei ungleichmäßigem Arbeitsvolumen flexibel und belastbar.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
- Dein Interesse an energiewirtschaftlichen Themen rundet Dein Profil ab.
Unser Angebot für Dich:
- Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive
- Eine gute, faire und immer pünktliche Vergütung (schon zum 15. eines Monats) passend zu Deinen individuellen Fähigkeiten, sowie eine betriebliche Altersversorgung mit Zuschuss vom Arbeitgeber im unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen
- Viele „Inhouse“ Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten
- Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten
- Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot und frisches Obst
Vielfalt ist nicht nur ein Teil unseres Claims, sie beschreibt auch unser Selbstverständnis als Unternehmen. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin, Personalabteilung, Alt-Moabit 101 A | 10559 Berlin,
Ansprechpartnerin Julia Krüger I Fon: 01723216376 | www.gewobag.de
Alle Informationen online unter www.gewobag.de/stellenangebote
Bewerbungen bitte ausschließlich über unseren Online-Bewerbungsbogen
Unsere Informationen zum Datenschutz findest Du unter https://www.gewobag.de/datenschutz