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Die Märkische Baugenossenschaft eG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistentin/en / Sekretär/in in Vollzeit

Die Märkische Baugenossenschaft eG gehört mit einer über 90 jährigen Geschichte zu den traditionsreichen Wohnungsbaugenossenschaften in Berlin. Wir bewirtschaften einen Bestand von mehr als 1.200 Mieteinheiten in Berlin.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Assistent(in) / Sekretär(in)
in Vollzeit

Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation, insbesondere die Entwicklung und Führung von Ablage- und Wiedervorlagesystemen sowie Archivierung
  • Bestellwesen
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Führung des Postein- und ausgangs
  • Protokollführung
  • Planung und Überwachung der jährlich durchzuführenden Wartungen
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie von Kunden und Gästen des Hauses
  • Unterstützende Tätigkeiten für die Hausverwaltung
  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau /-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), wünschenswert sind auch Erfahrungen im Umgang mit Haufe Wowinex.

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen Team sowie eine attraktive, branchenübliche Vergütung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail an:

bewerbung@maerkische-baugenossen.de

oder per Post an

Vorstand
Märkische Baugenossenschaft eG
Nordhauser Str. 32
10589 Berlin

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