Die ProPotsdam GmbH sucht eine/n Assistent*in (m/w/i) der Geschäftsführung

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnungsführsorge.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in (m/w/i) der Geschäftsführung
Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungsbüros, inklusive Terminmanagement, Aktenführung und allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle
• Organisation und Priorisierung des Informationseingangs (E-Mail, Post, MS Teams)
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen und Meetings
• Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Organisationstalent

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Die vollständige Stellenbeschreibung finden Sie auf unserer Homepage: karriere.propotsdam.de

ProPotsdam GmbH, Bereich Personal, Pappelallee 4, 14469 Potsdam