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Die Charlottenburger Baugenossenschaft eG sucht schnellstmöglich einen Vorstandsassistenten (m/w/d)

  • Die Charlottenburger Baugenossenschaft eG ist eine moderne Traditionsgenossenschaft mit Beständen in vielen Bezirken Berlins. Mit Ihren derzeit über 8.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten ist die „Charlotte“ - wie man uns in Berlin nennt - ein Unternehmen, das sich der guten, sicheren und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung Ihrer Mitglieder verpflichtet fühlt. Dabei spielt die Bestandserhaltung und -sanierung ebenso eine Rolle wie der Neubau von Wohnungen.

Wir suchen schnellstmöglich

eine/n Vorstandsassistentin/-en (m/w/d).

Zu Ihrem Aufgaben- und Verantwortungsbereich gehören u.a.

  • Aufbereitung von Vorstandsunterlagen und –vorlagen
  • Mitwirkung bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens
  • kaufmännisches Fachcontrolling inkl. der Erstellung von wohnungswirtschaftlichen und betriebswirtschaftlicher Analysen und Statistiken
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Analyse, Verbesserung und Dokumentation von Betriebsabläufen
  • Terminverfolgung von Vorstandsangelegenheiten
  • interne Kommunikation und Vorbereitung von Entscheidungen mit den Fachbereichen und Abteilungen
  • Erarbeitung von Präsentationen
  • Leitung von Projekten
  • Verfolgung und Analyse von immobilienwirtschaftlichen und bautechnischen Trends
  • Mitwirkung bei der Fortschreibung der Genossenschaftsstrategie
  • Unterstützung in allen Bereichen der Gremienarbeit, Vertreterarbeit und Mitgliederbetreuung
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Kommunikation mit Verbänden und Behörden
  • Vertretung des Bereichs Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

Wir wünschen uns für diese Position eine Persönlichkeit mit abgeschlossenem immobilienwirtschaftlichem oder gleichwertigem Studium oder Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau mit Zusatzqualifikationen. Sie sollten bereits über Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft, gern auf gleichwertigen Positionen verfügen. Eine hohe IT-Affinität und die sichere Anwendung der MS-Office-Produkte wird vorausgesetzt; Kenntnisse in Wodis Sigma sowie Adobe Suite sind wünschenswert.

Neben einer selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise setzen wir Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Engagement voraus. Verschwiegenheit und freundliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten einen Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung sowie gute soziale Leistungen nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihren Arbeitszeitvorstellungen bis zum 6. September 2019 an den:

Vorstand der Charlottenburger Baugenossenschaft eG, Dresselstr. 1, 14057 Berlin

oder per Mail an personal@charlotte1907.de.

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